Slik påvirker sykefravær bedriften din
Kostnader og HR-rådgiverens rolle
Sykefravær er en realitet som alle bedrifter må håndtere, men kostnadene knyttet til fravær kan variere betydelig avhengig av flere faktorer. For å redusere de økonomiske konsekvensene av sykefravær, kan det være avgjørende å ha gode rutiner og tilgang til kompetent HR-støtte.
Hva koster 14 dagers sykefravær?
Når 1 ansatt blir sykemeldt i en periode på 14 dager, er det arbeidsgiveren som betaler sykepenger de første 16 kalenderdagene. Her er et estimat av kostnadene:
Gjennomsnittlig lønn for en håndverker: La oss anta en månedslønn på 40 000 kr brutto.
Arbeidsgiveravgift (AGA): Vanlig sats i Norge er 14,1 %.
Ekstra kostnader: Om det er behov for vikar eller overtidsbetaling, øker utgiftene.
Beregning av kostnader:
Lønn i 14 dager:
Månedslønn (40 000 kr) ÷ 22 arbeidsdager ≈ 1 818 kr per dag.
1 818 kr × 14 dager = 25 452 kr.Arbeidsgiveravgift (14,1 %):
25 452 kr × 14,1 % = 3 588 kr.Totale kostnader for arbeidsgiver:
25 452 kr + 3 588 kr = 29 040 kr.
Dersom det er behov for vikar eller overtidsbetaling, kan totale kostnader øke til mellom 50 000 - 60 000 kr.
Hvordan kan en HR-rådgiver hjelpe?
En HR-rådgiver kan være en viktig ressurs for bedrifter som ønsker å håndtere sykefravær mer effektivt. Her er noen av måtene en HR-rådgiver kan bidra:
Utvikling av rutiner og systemer
HR-rådgiveren kan utvikle klare retningslinjer for sykefraværsoppfølging som sikrer at bedriften oppfyller lovkrav og har effektive interne prosesser.Lovpålagt oppfølging
Sikre at bedriften følger krav som:Oppfølgingsplan innen fire uker.
Dialogmøter (første innen syv uker).
Samarbeid med NAV og bedriftshelsetjenesten.
Reduksjon av sykefravær
Analyse av sykefraværsstatistikk for å identifisere mønstre og årsaker.
Tiltak for forebygging, som tilrettelegging, helse- og velferdsprogrammer, og forbedring av arbeidsmiljøet.
Tilrettelegging og tilbakeføring til jobb
Bistand med tilpasninger for ansatte som er delvis sykemeldte eller skal tilbake i jobb.
Justeringer i arbeidstid og arbeidsoppgaver.
Kommunikasjon og dialog
En HR-rådgiver kan fasilitere en åpen og trygg dialog mellom arbeidsgiver og ansatt, og bidra til tidlig intervensjon og effektiv håndtering av langtidssykefravær.NAV-samarbeid og dokumentasjon
HR-rådgiveren kan hjelpe med korrekt dokumentasjon, oppfølging og søknader om støtte fra NAV, inkludert tilretteleggingstilskudd.Opplæring av ledere
Gi ledere verktøy og opplæring for å håndtere sykefravær i tråd med lovverket og på en omsorgsfull måte.
Har du råd til å la være?
Sykefravær koster ikke bare penger – det påvirker også arbeidsmiljø, produktivitet og trivsel. Ved å samarbeide med en HR-rådgiver kan bedriften redusere kostnader, støtte sine ansatte bedre, og bygge en sterkere organisasjon.
Invester i strategisk sykefraværsarbeid i dag – det kan spare deg for store summer i morgen.
